SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
Sosyal Transkript Takip Sistemi

Faaliyet oluşturmadan önce Sosyal Transkript Takip Sistemi'nde yer alan sol menüde bilgilendirme amaçlı olarak toplulaştırılmış olarak sunulan "Ana Faaliyetler" ve "Alt Faaliyetler" kısmından inceleme yaparak, katılım sağladığınız etkinliğinize uygun olan faaliyet türleri hakkında ön bilgi edinebilirsiniz. Örnek olarak: Üniversitemiz Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı bünyesindeki öğrenci topluluklarına üyelikleriniz, topluluk yönetim kurullarında yer almanız, gönüllülük esaslı etkinlikler/projeler, sempozyuma katılma/düzenleme, üniversite etkinliklerine katılma/etkinliklerde performans sergileme, eğitim vermek, yarışmalara katılmak/ödül almak, yayın yapmak, spor müsabakalarına katılmak, Avrupa Gönüllülük Hizmeti, Erasmus staj programına katılım göstermiş olmak gibi faaliyetler sosyal transkriptinizde listelenmeye aday olabilir.

Gerçekleştirmiş olduğunuz faaliyete ilişkin açıklamayı detaylı olarak yazmanız "Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu"na onay/red/revizyon aşamalarında faaliyetinize ilişkin kanaate varma süreçlerinde yardımcı olacaktır. Gerçekleştirmiş olduğunuz faaliyetin kurum bilgisi/gerçekleşme tarihi/destekleyici doküman tarihi bilgilerini tam olarak belirtmeniz gerekmektedir, E-Devlet onaylı sosyal transkriptinizde verdiğiniz bu bilgiler gözükecektir. Destekleyici dokümanlarınızın girmiş olduğunuz faaliyete ait olduğundan emin olunuz.

Faaliyetinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini girmeniz önem taşımaktadır. Etkinliğin 1 günlük bir aktivite olması halinde ise aynı başlangıç ve bitiş tarihleri girilebilir. Süreci devam eden bir faaliyet ise "devam etmektedir" kutucuğunu seçiniz, bitiş tarihi o takdirde dikkate alınmayacaktır.

Faaliyet giriş ekranında etkinliğe katılımınızı kanıtlamanıza yardımcı olacak birden fazla doküman yüklemenize olanak tanıyan "dosya yükleme" ekranı bulunmaktadır. Faaliyetinizi komisyon onayına göndermeden önce girmiş olduğunuz detayları görüntüleyiniz ve faaliyet dosya kısmına tıklayarak yüklemiş olduğunuz dosyaların kontrolünü sağlayabilirsiniz.

Sisteme İstediğiniz kadar faaliyet girebilirsiniz. Yalnızca girmiş olduğunuz faaliyetlerin öğrencilik sürecinizde katılım gösterdiğiniz etkinlikler olmasına dikkat etmelisiniz.

Faaliyetlerim sekmesinde en sağda yer alan "İşlemler" butonundan ilerleyip, faaliyetinize ilşkin "düzeltme" yapabilirsiniz ya da komisyon onayına gönderebilirsiniz. Bu aşamadan sonra faaliyet güncellemesine izin verilmeyecektir.

Faaliyetiniz Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu'nun önüne düşüyor, Komisyon üyeleri Sosyal Transkript Akademik Takvimi çerçevesinde inceleme yapıp, ilgili son tarihe kadar girmiş olduğunuz faaliyete ilişkin revizyon, reddedildi ya da kabul edildi şeklinde karar alarak sisteme işliyor, Sosyal Transkript Takip Sistemi içerisinde her bir süreç adımından SMS olarak Öğrenci Bilgi Sistemi'nde kayıtlı telefonunuzdan uyarı olarak haberdar oluyorsunuz. Komisyona gönderdikten sonra faaliyet üzerinde herhangi bir güncellemeye izin verilmemektedir.

Sosyal Transkript Akademik Takvimi'ne göre Sosyal Transkript Değerlendirme Süreci içerisinde faaliyetleriniz bağlı bulunduğunuz akademik birimin 'Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu' tarafından değerlendirilecek onay/revizyon/red kararı verilerek sisteme işlendikten sonra "Sosyal Transkirpt Takip Sistemi" modülünde transkript oluşturma butonu aktif hale gelecek ve E-Devlet onaylı olarak sosyal transkriptinizi alabileceksiniz.

Faaliyet durumunuz reddedildi şeklindeyse reddedilme sebepleri detay kısmında size belirtilecek (örn: Yönergeye uymayan faaliyet). Faaliyetinizde gerekli güncellemeleri yaptıktan sonra Sosyal Transkript Öğrenci İtiraz Süreci başladığında itiraz komisyonuna gönderebilirsiniz. Faaliyetinizin durumunu Sosyal Transkript İtiraz Değerlendirme Süreci bittikten sonra görebilirsiniz.